به گزارش شمس فارس، کارگاه آموزشی مجازی با عنوان «ارتقای جایگاه نشریات علمی در پایگاه ISC: از نمایه‌سازی تا شاخص اثرگذاری» با هدف ارتقای دانش و مهارت مدیران مسئول، سردبیران و کارشناسان نشریات علمی در زمینه فرآیندهای نمایه‌سازی، نحوه ارسال و مدیریت اطلاعات نشریات و آشنایی با شاخص‌های ارزیابی و اثرگذاری علمی، در محل این مؤسسه برگزار شد.
این کارگاه با ارائه خانم‌ها دکتر ورع، دکتر رشیدی و تابع بردبار و آقای دکتر زارع، با حضور بیش از ۴۵۰ نفر از مدیران مسئول، سردبیران و کارشناسان نشریات علمی برگزار شد. این برنامه آموزشی طی سه ساعت، به ارائه مباحث تخصصی مرتبط با موضوعات مطرح‌شده پرداخت و با استقبال مطلوب جامعه علمی و دست‌اندرکاران حوزه نشریات علمی مواجه شد.
در این کارگاه، ضمن تبیین اهمیت و اهداف نمایه‌سازی نشریات علمی، فعالیت‌ها، خدمات و ظرفیت‌های مؤسسه استنادی و پایش علم و فناوری جهان اسلام (ISC) در حوزه نشریات علمی و سامانه‌های مرتبط با نمایه‌سازی معرفی شد. همچنین، فرآیند ارسال اطلاعات مقالات به پایگاه ISC، الزامات و استانداردهای ثبت و انتقال داده‌ها در قالب‌های XML و Excel، نحوه تکمیل، مدیریت و به‌روزرسانی آرشیو و اطلاعات نشریات، و نیز خطاهای متداول در فرآیند ارسال اطلاعات مقالات و راهکارهای رفع آن‌ها مورد بررسی و تحلیل قرار گرفت.
در ادامه، راهکارهای عملی به‌منظور بهبود و تسریع فرآیند نمایه‌سازی نشریات ارائه شد. از جمله مهم‌ترین راهکارهای مطرح‌شده می‌توان به ارسال دقیق، کامل و استاندارد اطلاعات، کنترل و اعتبارسنجی داده‌ها پیش از ارسال، ارسال منظم و به‌موقع شماره‌های جدید نشریات، پیشگیری از ایجاد وقفه زمانی در آرشیو، بهره‌گیری از وب‌سرویس‌های ISC، تقویت همکاری و تعامل مستمر میان نشریات و مؤسسه استنادی و پایش علم و فناوری جهان اسلام (ISC)، پیگیری وضعیت دوره‌های ارسال‌شده تا مرحله نمایه‌سازی، اطلاع‌رسانی به‌موقع تغییرات اطلاعات کتاب‌شناختی و به‌روزرسانی مستمر اطلاعات تماس نشریات اشاره کرد.
بخش دیگری از این کارگاه به معرفی و تبیین شاخص اثرگذاری نشریات اختصاص یافت. در این بخش، روش‌شناسی و فرآیند محاسبه شاخص اثرگذاری در پایگاه ISC، نحوه چارک‌بندی و جایگاه‌بندی نشریات در حوزه‌های موضوعی مختلف تشریح شد. همچنین، به پرسش‌ها و ابهامات مطرح‌شده از سوی شرکت‌کنندگان در ارتباط با موضوعات ارائه‌شده در کارگاه پاسخ داده شد.
در پایان، بر ضرورت تکمیل و به‌روزرسانی به‌موقع آرشیو نشریات تأکید و اعلام شد که آخرین مهلت انجام این فرآیند، به‌منظور محاسبه شاخص اثرگذاری سال ۱۴۰۴، پایان شهریورماه ۱۴۰۵ خواهد بود.
